برعاية المدير العام السيد مرتضى كريم الشحماني نظَمت الشركة ندوة تخصصية لمناقشة الآلية المُتبعَة في إحتساب وتنظيم عمليات صرف المستحقات المالية وبحضور عدد من لجان تزويد الوقود ، وقد ألقى الندوة السيد محمد كاظم حسين مدير قسم التدقيق والرقابة الداخلية …
وتناول المُحاضر في حديثه أهمية الالتزام بالضوابط الإدارية والمالية ، مسلطاً الضوء على ضرورة تنظيم عمليات صرف مستحقات الوقود وفق الإجراءات الأصولية المعتمدة …
وأكدت الندوة على عدد من التوجيهات المهمة أبرزها : ضرورة قيام لجان الوقود بإطفاء سلف الوقود شهرياً ، وعدم الصرف إلا بعد الحصول على الموافقات الرسمية ومنع تفريغ صهاريج الوقود إلا بحضور ممثل من قسم التدقيق للإشراف المباشر على عملية التفريغ ، بالاضافة الى رفع تقرير شهري إلى قسم التدقيق يتضمن كميات الوقود المستلمة والمصروفة والمتبقية واتخاذ إجراءات صارمة لحماية الوقود في مواقع تزويد الوقود في فرعي التاجي وجسر ديالى ومقر الشركة وتزويدها بالمتطلبات الأمنية اللازمة ومنظومات إطفاء الحريق حرصاً على سلامة العاملين والممتلكات …
تأتي هذه الخطوات في إطار تعزيز الشفافية والرقابة على الموارد ورفع كفاءة الأداء المالي والإداري في الشركة.
